Mehmet UZEL / KAYSERİ (İGFA) – Uygulanan sisteme ait açıklamada bulunan Kayseri OSB Lideri Mehmet Yalçın, kurulan Elektronik Doküman İdare Sistemi (EBYS) sayesinde sanayicilere sunulan hizmetlerin süratli yürütüldüğünü, kâğıt evrak kullanımının minimuma indirildiğini, tabiatın korunduğu ve ülke iktisadına katkı sağlandığını belirtti.
Başkan Yalçın, Kayseri OSB’ye gerek endüstricilerden gerekse de başta OSBÜK olmak üzere kurum ve kuruluşlardan gelen talep ve bilgi formlarına ait yürütülen tüm çalışmaların yaklaşık 1 yıldır elektronik sistem kullanılarak gerçekleştirildiğini tabir etti.
2023 yılı içerisinde yürütülen EBYS ile 8 bin 99 adet gelen evrakın sisteme girildiğini belirten Lider Yalçın, 2.000 adet giden evrakın da yeniden birebir biçimde elektronik ortamda ilgili taraflara gönderildiğini aktardı.
Elektronik Kayıt Sisteminde 6 bin 655, Elektronik Doküman İdare Sistemi’nde 13 bin 742 adet evrak süreç gördüğünü ve toplamda 20 bin 397 adet evrakın elektronik kayıt sistemiyle havale süreci yapıldığını tabir eden Lider Yalçın, elektronik ortamda kurum içi süreç gören evrak sayısının ise 21 bin 976 olduğunu belirtti.
Başkan Yalçın, Kayseri Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü’nce uygulamaya alınan Elektronik Evrak İdare Sistemi (EBYS) sayesinde yaklaşık 100 bin adet kâğıt tasarrufu sağlanarak, hem tabiata hem de ülke iktisadına katkı sağlandığını kaydetti.
Kayseri OSB Lideri Mehmet Yalçın, sanayicilere süratli ve kaliteli hizmet sunma düsturundan hareketle uygulamaya koydukları Elektronik Evrak İdare Sistemi’nin geliştirilmesi için yeni adımlar atacaklarını vurgulayarak, sistemin yürütülmesinde özveri ile çalışan tüm bölge işçisine teşekkür etti.